1-  تعريف اعضاء ( ازمنوي سيستم وام ) : كليه اعضاي شركت بايد در اين قسمت تعريف شوند ، بهنگام تعريف، بايد اعضايي كه با شركت سروكار دارند تيك طرف حساب زده شود .

2-  تعريف اشخاص و شركتها ( از منوي حسابداري - تنظيمات پايه) : كليه كاركنان شركت ، ادارات و موسسات غيرعضو مرتبط با شركت بايد در اين قسمت تعريف شوند.

3-  تعريف بانكها : كليه بانكها ، شعبه ها وحسابهاي بانكي شركت بايد در اين قسمت تعريف شوند.

4-  تعريف اموال و استهلاكات: كليه اموال شركت بايد در اين قسمت به ريز ثبت شوند . عمليات محاسبه استهلاك معمولا در پايان هر سال بايد انجام شود.